Выгоды среднего и малого бизнеса при переходе на -системы

Система , разработанная компанией , предназначена для компаний, которые хотят располагать адаптивными бизнес-процессами, способными к настройке и оптимизации, чтобы соответствовать изменяющимся условиям бизнеса, нормативным требованиям законодательства и давлению конкуренции. - система управления бизнес-процессами, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании. Система реализует концепцию , что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Исполнение процессов Автоматическое формирование заданий для сотрудников на основе модели бизнес-процессов; Взаимодействие между исполнителями в рамках бизнес-процесса; Возможность отследить исполнение сложного процесса, где задействованы несколько отделов. Контроль исполнения работ Оперативный контроль над ходом процесса со стороны руководства; Отчеты о внештатных ситуациях в рамках процесса задержки при исполнении, брак и т. Регистрация входящих и исходящих документов; Работа с резолюциями; Контроль работы по входящих документам. Наряду с этим автоматизирует типовые процессы делопроизводства и ведение электронного документооборота. Использование механизма позволяет быстро настроить систему в соответствии с потребностями компании и ее клиентов.

Исполнительская дисциплина в организации

Кроме этого, не стоит забывать и о финансовой составляющей вопроса: Но еще больший экономический эффект СЭД приносит за счет экономии времени каждого сотрудника при работе с документами и ускорения бизнес-процессов организации. Чтобы выбрать СЭД, которая способна в полной мере покрывать все бизнес-процессы компании, необходимо учитывать определенный ряд критериев, которые помогут более детально оценить функциональные возможности системы.

В первую очередь стоит оценить:

Проект доверили компании «Интеллектика», бизнес-интегратору, вопросы контроля исполнительской дисциплины и готовится переход на самую среднего и крупного бизнеса различной отраслевой принадлежности.

Каждое бизнес-решение — это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи. Главными особенностями бизнес-решения являются: Целью бизнес-решения является удовлетворение потребностей конкретных бизнес-заказчиков и решение конкретной бизнес-задачи. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.

Бизнес-решение кроме технического решения включает также методические материалы, технологию внедрения, услуги бизнес-консалтинга. Благодаря открытости, доступности и широкому функционалу система является отличным средством создания -инфраструктуры предприятия, решая задачи управления контентом, управления бизнес-процессами, организации взаимодействия сотрудников.

Построение цельного здания -инфраструктуры — важная задача, однако зачастую обстоятельства не позволяют заказчикам реализовать комплексный проект в области внедрения системы электронного документооборота. При внедрении бизнес-решения не ставится цель комплексного охвата всего предприятия. Благодаря этому подход, ориентированный на внедрение бизнес-решений, получает ряд преимуществ. Понятная цель и видимый эффект Внедрение бизнес-решения дает результат, понятный участникам проекта и руководству.

В бизнес-решение изначально закладываются показатели эффективности, позволяющие рассчитать стоимостной эффект от внедрения бизнес-решения: Короткие сроки внедрения Благодаря тому, что число решаемых задач меньше, а область приложения усилий конкретнее, внедрение проходит легче и результат достигается быстрее. Высокое качество Бизнес-решения отличаются высокой готовностью к использованию и проработанностью: Низкие риски Высшее руководство и вовлекаемые сотрудники напрямую заинтересованы в результате внедрения бизнес-решения.

СЭД — когда управлять проще

За последние два года и первый квартал года в область поступило документов. Из общего количества поступивших документов реализовано, исполнение взято на контроль, снято с контроля , 95 находится на исполнении. За этот период коллегией областной государственной администрации принято 65 постановлений и около распоряжений губернатора. За последние два года заметно изменился стиль работы руководства областной государственной администрации. Изживается административно- нажимной метод, стало больше проявляться инициативы и деловитости, определены приоритеты развития экономики области.

Совершенствуется работа по подбору и расстановке руководящих кадров, на конкурсной основе возглавили различные участки работы 33 руководителя, 59 глав айыл окмоту прошли аттестацию.

Регламент контроля исполнения поручений секретарем. Повышение исполнительской дисциплины, возможность зафиксировать, отследить и ( секретариат Председателя правления); в сотнях компаний среднего бизнеса .

Кому и зачем требуется показатель исполнительской дисциплины. Что оценивать с его помощью. Как внедрить оценку исполнительской дисциплины: Практически в каждом нашем проекте по внедрению системы оплаты труда на основе показателей эффективности одним из самых ключевых оказывается показатель"исполнительская дисциплина".

Действительно, существует множество должностей, целью которых является лишь строгое выполнение регламентированных операций в срок. Но при ближайшем рассмотрении выясняется, что контроль исполнительской дисциплины не менее важен и для руководителей структурных подразделений, и для таких творческих позиций как, например, менеджеры по продажам и маркетологи. Практически любой специалист кроме непосредственных целей своей должности обязан выполнять различные регламентные операции.

Контроль исполнительской дисциплины бесплатно

Документооборот Электронный документооборот Электронный документооборот — это совокупность автоматизированных процессов, которые охватывают все виды обработки документов, начиная их разработкой и заканчивая переводом в архив. В основе любого ЭДО лежат 2 технологии: Первая предназначена для обеспечения регулирования движения электронных документов между структурными подразделениями предприятия.

Технология устанавливает порядок работы с электронными документами и управляет ролевой моделью разграничения прав доступа к информации. В электронном документообороте работа с электронным документом осуществляется через карточку документа иногда ее называют карточкой процесса. Карточка документа автоматически становится оперативной единицей всех действий внутри систем ЭДО.

Типичные ошибки в системе контроля: – Система контроля существует только которые следят за исполнительской дисциплиной, расставляют в кипе.

Причины низкой исполнительской дисциплины Исполнительская дисциплина — понятие Данный термин находит свое отражение во взаимодействии работника со своим работодателем. Исполнительская дисциплина — это показатель ответственности первого за выполнение непосредственных приказов начальства или его единичных поручений. По сути, чем лучше работник слушается своего начальника, тем выше исполнительская дисциплина.

Исполнительская дисциплина в организации играет очень важную роль, поскольку от нее зависит слаженность работы коллектива субъекта и эффективность его функционирования. Важность исполнительской дисциплины одинакова как на начальных, так и на более высоких ступенях иерархии управления в компании. Сама иерархия в компании устанавливается коллективным трудовым договором или же должностной инструкцией, выданной на руки каждому работнику компании.

Достаточно заглянуть в эти документы, чтобы понять, кто и кому должен подчиняться. Стоит четко понимать, что дисциплина организации зависит от дисциплины сотрудников. При этом организация заинтересована в исполнительской дисциплине каждого сотрудника, а каждый сотрудник заинтересован лично в своей исполнительской дисциплине. Влияние исполнительской дисциплины на эффективность работы предприятия Структура любой организации включает в себя отдельные структурные подразделения, участки, цехи, у каждого из которых — свои функции и задачи.

Решаемые задачи

Инфраструктурные решения Электронный документооборот - Выход на новый уровень! Перевод документооборота на электронные рельсы достаточно давно показывает свою эффективность. В первой части статей, посвященной системе электронного документооборота далее СЭД , я хотел бы подробнее рассказать, в чем же эта эффективность и на каких критериях стоит акцентировать внимание при выборе СЭД. Экономия Наверняка все знают, что самым важным ресурсом для любой компании является кадровый.

СЭД позволяет сотрудникам меньше вовлекаться в бумажную волокиту, что напрямую влияет на рабочее время. Если добавить к этому контроль исполнительской дисциплины, то счастливы все.

Автоматизацию широкой номенклатуры бизнес процессов, связанных с подготовкой, фиксации распоряжений и контроля исполнительской дисциплины в делает Docsvision правильным выбором для среднего предприятия.

В структуре страхового портфеля Компании представлены все основные виды страхования: Клиентами Компании являются крупнейшие промышленные предприятия и банки, авиакомпании и судовладельцы, предприятии малого бизнеса и физические лица, органы государственной власти различных уровней. Миссия НАСКО — это повышение качества жизни, обеспечение высокопрофессиональной страховой защиты финансовых интересов населения и предприятий. Вот почему было важно создать единое информационное пространство, настроить и регламентировать внутренние бизнес-процессы.

Это позволило бы сотрудникам, находящимся в разных городах, легко и эффективно взаимодействовать друг с другом. На момент принятия решения в компании работа с документами уже велась в СЭД, однако ее функционал и стоимость владения не удовлетворяли заказчика. Поэтому руководством было принято решение о внедрении комплексной системы -класса.

Выбор Первоочередным критерием при выборе СЭД стало наличие инструмента, который бы объединил головной офис компании и территориально удаленные филиалы в единое информационное пространство. Анализ задач Основными задачами при заключении договора стала автоматизация следующих процессов: В последующем, благодаря высокой квалификации ИТ-персонала заказчика, система была тиражирована на все удаленные филиалы и представительства. Выполнение работ собственными силами позволило сократить затраты на внедрение и владение системой.

Компания МайТэк выполнила все поставленные перед ней задачи и система уже продемонстрировала такие показатели эффективности, как сокращение среднего времени прохождения документов и усиление контроля исполнительской дисциплины. Результаты Автоматизирована работа порядка сотрудников головного офиса и территориальных подразделений. Несмотря на масштабность проекта, временные рамки проекта были строго соблюдены - за три месяца система была запущена в промышленную эксплуатацию.

Городское управление

Предотвращения злоупотреблений персонала гостинично-ресторанного комплекса. Одной из основных проблем в работе современных гостинично-ресторанных комплексов является проблема контроля работы и предотвращение возможности злоупотреблений персонала этих предприятий. В стране плохая экономическая ситуация и люди не едут. Но проблема заключается в не очень качественной организации управления персоналом. Все действия по контролю работы персонала можно разделить на несколько составляющих: Контроль объема выполненных работ персоналом, то есть выработка.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью DIRECTUM в крупнейшей страховой компании Татарстана - «НАСКО» сокращение среднего времени прохождения документов и усиление контроля исполнительской дисциплины.

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Основное направление - оптовая торговля лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения. Входит в десятку крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России и занимает одно из лидирующих мест по поставке лекарственных средств в Северо- Западном округе. Большие сроки согласования документов Сложный процесс согласования договоров Проект: Дополнительный сбор данных по договорам Вывод информации из системы на печать в пользовательском шаблоне Отчеты Проект реализован в короткие сроки На момент сдачи в промышленную эксплуатацию в системе уже было 80 пользователей Проект: Система контролирует исполнение сроков согласования и регулярно рассылает напоминания.

УФРС по Мурманской области внедряет

Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Недорогая Всего руб. Модель подписки и разворачивание СЭД в публичном облаке резко сокращают стартовые затраты, не требуют наличия своего ИТ-персонала и открывают мощные возможности корпоративной СЭД широкому кругу компаний. Интуитивно понятный интерфейс Для тех, кто уже привык к настольным офисным приложениями.

постановка задач и контроль исполнительской дисциплины; сквозная для среднего и малого бизнеса: легкая в освоении и недорогая.

Решение предназначено для автоматизации процессов контроля исполнительской дисциплины. Для автоматизации процессов контроля исполнительской дисциплины, в решении предусмотрены: Бизнес-процессы, отслеживающие состояние просроченности поставленных задач в системе Бизнес-процессы упреждающего уведомления сотрудников о том, что задача может быть скоро просрочена Ежедневный отчет исполнителю со списком просроченных задач Ежедневный отчет руководителю организации со списком всех задач, просроченных в организации Отчет в системе по списку поставленных задач с возможностью построения произвольных группировок.

Концепция решения Все процессы полностью автоматизированы и не требуют каких-либо дополнительных действий в системе для своей работы. Мониторинг просроченных задач В системе реализован бизнес-процесс, который ежедневно по бизнес-календарю, отбирает задачи, плановый срок завершения которых истек и отправляет уведомление по электронной почте исполнителю со списком просроченных задач.

Помимо этого, данный бизнес-процесс направляет сводный список просроченных задач руководителю организации. Мониторинг потенциальной просроченности задач В системе реализован бизнес-процесс, который отслеживает все не завершенные и не просроченные задачи и, в случае, если до планового срока завершения задачи осталось менее х часов, то 1 раз в 2 часа система по каждой такой задаче направляет почтовое уведомление исполнителю и его заместителю.

Отчет строит список всех незавершенных задач, которые доступны пользователю его запустившего, то есть те задачи, в которых данный пользователь принимал участие в качестве автора или исполнителя, а также, если доступ к этим задачам есть у пользователя в соответствии с иными правилами доступа к отдельным видам заданий. В представлении выводится список задач, которые могут быть сгруппированы по любой из колонок представления, например в таком виде:

Принципы построения внутреннего контроля в малом и среднем бизнесе (часть 1 из 2)